myAtlas Prestataire : CFA, déclarez et modifiez vos frais annexes en toute autonomie
Pour simplifier la gestion des contrats d’apprentissage et limiter les erreurs, une nouvelle fonctionnalité est désormais disponible dans myAtlas Prestataire : les CFA peuvent déclarer et modifier directement les frais annexes (repas, hébergement, premier équipement), sans passer par l’entreprise ni solliciter les équipes d’Atlas.
Cette évolution s’inscrit dans une dynamique de fluidification des flux, de réduction des erreurs et de digitalisation des traitements liés au contrat d’apprentissage.
Objectif : simplifier, automatiser, fiabiliser
Jusqu’à présent, les frais annexes étaient saisis uniquement par l’entreprise au moment de la transmission du contrat. Cette méthode générait régulièrement des erreurs ou des oublis, entraînant des retards dans les traitements et des échanges multiples entre CFA, entreprises et Atlas.
Grâce à cette nouvelle fonction, les CFA peuvent désormais prendre la main sur ces éléments et les ajuster eux-mêmes, dès qu’un dossier a été engagé.
Les avantages concrets pour les CFA
- Autonomie totale : vous intervenez directement sur les frais annexes, sans dépendre de l’entreprise ou d’Atlas.
- Gain de temps : les modifications sont traitées automatiquement à J+1, sans délai de traitement ni relance.
- Réduction des erreurs : vous corrigez rapidement les montants erronés ou manquants avant la facturation.
- Interface simple et sécurisée : un formulaire guidé, avec contrôles automatiques et génération d’un récapitulatif clair.
- Suivi intégré : les ajustements sont tracés dans le système interne de l’Opco, et un courrier « annule et remplace » est généré automatiquement.
Les conditions d’utilisation
La fonctionnalité est disponible pour les dossiers d’apprentissage récemment engagés, sans facture reçue.
Mode d’emploi : déclarer ou modifier les frais annexes dans myAtlas Prestataire
1. Accédez au dossier concerné
Connectez-vous à myAtlas Prestataire et ouvrez un dossier d’apprentissage répondant aux conditions d’accès (sans facture reçue).
2. Lancez la déclaration/modification
Cliquez sur la nouvelle fonctionnalité dédiée à la gestion des frais annexes.
3. Remplissez le formulaire
Indiquez les montants pour :
• Repas
• Hébergement
• Premier équipement
Les montants sont contrôlés automatiquement.
4. Validez la demande
Une fois le formulaire complété, validez l’envoi. Un état récapitulatif est généré automatiquement et archivé dans les documents du dossier.
5. Suivi et traitement automatisé
Vous, ainsi que l’entreprise, recevez un courrier d’accord « annule et remplace ».
À noter : vous pouvez effectuer plusieurs modifications, avec un délai d’un jour entre deux demandes.